Müügiga seotud dokumendid

Müügiprotsessiga võivad olla seotud järgnevad dokumendid:

1. Müügipakkumine – see dokument ei tekita võlga ega muuda laoseisu. Selle alusel võib klient teha ettemakse.
2. Ettemaksuarve laekunud summale – tehakse siis, kui ettemaks on laekunud. See konteeritakse finantsmoodulisse ettemaksukontodele ning käibemaksu arvestatakse ka selle alusel. Laost selle dokumendi alusel midagi maha ei kanta.
3. Arve-saateleht – tehakse siis, kui kaup on üle antud. Selle alusel konteeritakse Finantsmoodulis ettemaksukontodelt summad tulukontodele. Laomoodulis kantakse kaup laost välja. Sellele dokumendile märgitakse ettemaksuna laekunud summa. Kui ettemaks pole olnud 100%, siis arvestatakse ka ülejäänud summa pealt käibemaks.

Sammu nr. 2 võib vahele jätta, eriti siis, kui ettemaks ja kauba väljastamine toimub samas kuus. Kuid sellisel juhul ei tohi Arve-saatelehele märkida, et ettemaksuna on mingi summa juba laekunud (muidu selle pealt käibemaksu ei arvestata).