Algdokumentide arhiveerimine ja säilitamine on kindlasti üks teema, mis tekitab suurt peavalu ja töökoormust ettevõtluses. Eriti siis, kui igakuiselt on palju arveid ja ostutšekke, mida raamatupidajale edastada.
Nüüd on võimalik kõik algdokumendid manusena salvestada laoprogrammi vastava kande või dokumendi juurde ja kaob ära vajadus eraldi väliste algdokumentide arhiveerimiseks, sest seda teeb Account Studio.
Vaata, kui lihtsalt algdokumentide arhiveerimine ja säilitamine toimub.
1. Manusdokumendid aken
Manusdokumendid akna avamiseks vali Dokumendid >Manusdokumendid >Ava.
Avaneb manusdokumendid aken.
1.1.1 Manusdokumenti saab algatada manus faili või faile tirides manusdokumentide loendi (kollane kast).
Kui korraga tirida mitu faili esitatakse küsimus „Tee üks manus kõikidele failidele”.
Valides „Yes“ tehakse kõikidest tiritud failidest üks manusdokument. Valides „No“ korral aga igale failile eraldi manusdokument.
1.1.2 Manusdokumendid akna all „Lisa“ nupp võimaldab manusdokumenti algatada.
Avaneb manusdokument aken.
1.1.2.1 Manusdokument aknas on võimalik määrata manusdokumendile nimi ja kirjeldus.
Võimalik avada, lisada, kustutada ja alla laadida faile (punktid 1.2.1 – 1.2.5).
Lisaks saab avada, siduda, eemaldada ja algatada (koos või ilma failide avamisega) dokumente (punktid 1.3.1 – 1.3.5).
1.2.1 Manusdokumendile on võimalik faile lisada tirides fail manusdokumendi loendi (kollane kast).
1.2.2 Manuse failid loendi all „Ava fail“ nupp avab faili.
1.2.3 Manuse failid loendi all „Lisa fail“ võimaldab manusdokumendile lisada faile.
1.2.4 Manuse failid loendi all „Kustuta fail“ kustutab faili manusdokumendi juurest.
1.2.5 Manuse failid loendi all „Lae alla fail“ võimaldab salvestada fail.
1.3.1 Manusega seotud dokumendid loendi all „Ava dok“ võimaldab avada valitud dokumendi.
1.3.2 Manusega seotud dokumendid loendi all „Seo dok“ võimaldab siduda manusdokumendi olemasoleva lao dokumendiga.
1.3.3 Manusega seotud dokumendid loendi all „Eemalda dok“ kustutab seose manusdokumendi ja laodokumendi vahel (ei kustutata manusdokumenti ega laodokumenti).
1.3.4 Manusega seotud dokumendid loendi all „Algata dok“ võimaldab algatada dokumenti seotud manusdokumendiga.
1.3.4.1 Avaneb tehinguliigi valik.
1.3.4.2 Valides „OK“ algatatakse dokument, mis on seotud valitud manusdokumendiga.
1.3.5 Manusega seotud dokumendid loendi all „Algata dok + ava failid“ võimaldab algatada lao dokumendi ja avada kõik sellega seotumanus failides.
1.3.5.1 Avaneb tehinguliigi valik (punkt 1.3.4.1).
1.3.5.2 Valides „OK“ avanevad kõik manusdokumendi failid ja algatatakse dokument, mis on seotud valitud manusdokumendiga (punkt 1.3.4.2).
2. Manusdokumendi lisamine dokumendi aknas.
2.1 Olemasoleval dokumendil on võimalik manusdokumente lisada manus faili või failide tirimisega dokumendi aknale.
Mitme manusfaili tirimisel tekib igale failile eraldi manusdokument.
2.2 Olemas olevat dokumenti on võimalik seostada juba olemas oleva manusdokumendiga „Lisa manus“ nupule vajutades.
Avaneb manusdokumendid aken.
Valides sobiv manusdokument ja vajutades „OK“ lisatakse manusdokument lao dokumendile.
2.3 „Kustuta manus“ nupualt on võimalik laodokumendi ja manusdokumendi vaheline seos kustutada (manusdokument ise ei kustu).
2.4 „Ava manus“ nupualt saab avada manusdokumenti ( punkt 1.2). Avaneb manusdokument aken.
3. Manusdokumendi lisamine „Otsi laodokument“ aknas.
„Otsi laodokument“ aknas saab laodokumentidele manusdokumente lisada manus faili tirides vastava dokumendi rea peale. Faile saab tirida nii ühe kui ka mitme kaupa korraga.
Mitme manusdokumendi lisades ilmub küsimus kas teha manus failidest üks manusdokument või mitu.
Valised „Yes“ tehakse kõikidest tiritud failidest üks manusdokument. Valised „No“ aga igale failile eraldi manusdokument.
Algdokumentide arhiveerimine ja säilitamine AccountStudio laoprogrammis on imelihtne. Kui Sul tekkis küsimusi või soovid nõu, siis kirjuta meile info@accountstudio või helista 680 6054.